Μουσείο Μπενάκη Case Study | SoftOne Technologies Α.Ε.

Το διεθνούς φήμης πολιτιστικό κέντρο «Μουσείο Μπενάκη» διαφυλάττει και καθιστά γνωστές παγκοσμίως σημαντικές συλλογές μετά από τη λειτουργία 6 συνολικά μουσειακών χώρων και 7 εργαστηρίων συντήρησης έργων τέχνης. Το μουσείο φιλοξενεί πλήθος μόνιμων και περιοδικών εκθέσεων, ενώ διοργανώνει πληθώρα διαφορετικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων και εκδηλώσεων, μέσω των οποίων επιδιώκει την επιμόρφωση του κοινού καθώς και τη στήριξη της επιστημονικής έρευνας.

Έλλειψη διαλειτουργικότητας υφιστάμενων συστημάτων και κυκλωμάτων, με αποτέλεσμα τη δημιουργία επικαλύψεων μεταξύ εσωτερικών διαδικασιών
Αυξημένη πολυπλοκότητα και χαμηλή αποδοτικότητα εργασιών
Απουσία αξιόπιστων στατιστικών και ενοποιημένων αναφορών
Δυσκολία άμεσης ενημέρωσης της διοίκησης για τη συνολική λειτουργία του πολιτιστικού κέντρου
Σημαντικές καθυστερήσεις στη διαδικασία λήψης αποφάσεων

Λεπτομερής έλεγχος και επιμερισμός δαπανών, αγορών και εσόδων ανά τμήμα ή δραστηριότητα του μουσείου
Διαχείριση συνδρομών μελών και φίλων
Διαχείριση εκδηλώσεων (χωρητικότητα, ηλεκτρονικό εισιτήριο, συμμετέχοντες κτλ.)
Διαχείριση πωλήσεων ανά πωλητήριο
Διαχείριση εκθεμάτων (ημερολόγιο, συντήρηση, χρηματοοικονομικά στοιχεία κα.)
Επιμερισμός κόστους εργαζομένων ανά τμήμα ή δραστηριότητα
Online παρακολούθηση απόδοσης εκδηλώσεων (ανά κατηγορία, τμήμα, ώρα, κερδοφορία, έκθεμα κλπ)
Εξελιγμένα εργαλεία BI & Reporting και πρότυπες αναφορές και dashboards για σημαντικούς δείκτες απόδοσης

Βελτίωση συνολικής εμπειρίας επισκεπτών
Ενιαία διαχείριση όλων των διαδικασιών, για όλα τα business units
Μείωση λειτουργικού κόστους με παράλληλη εξάλειψη δαπανών και επενδύσεων ΙΤ και hardware
Εξοικονόμηση χρόνου μέσω αυτοματοποίησης διαδικασιών καταχώρησης
24x7 αξιόπιστη λειτουργία συστήματος
Απελευθέρωση πόρων ΙΤ και αξιοποίησή τους σε πιο παραγωγικές εργασίες
Αυξημένος έλεγχος διαδικασιών και ενεργειών και εξάλειψη πιθανότητας λαθών
Real-time πρόσβαση σε δεδομένα και εκτέλεση κρίσιμων καθημερινών εργασιών από παντού και μέσω οποιαδήποτε συσκευής
Προστασία προσωπικών δεδομένων μέσω της απόλυτης συμμόρφωσης με το GDPR
Ακριβείς αναφορές απόδοσης και αξιόπιστες στατιστικές αναλύσεις με αποτέλεσμα την ταχύτερη λήψη αποφάσεων

Εταιρεία

Μουσείο Μπενάκη

Κλάδος

Μουσεία - Κέντρα Πολιτισμού

Εφαρμογή που αντικαταστάθηκε

Κεφάλαιο

Λύση SoftOne

Soft1 Cloud ERP

Υλοποίηση έργου από

SoftOne Technologies Α.Ε.

Μουσείο Μπενάκη

Δείτε πως μπορεί η επιχείρησή σας να κερδίσει περισσότερα με λιγότερα

Προϊόντα & Yπηρεσίες

Resources

Δημοφιλείς Σύνδεσμοι

Χρειάζεστε Βοήθεια;